Federcongressi 2013: via alle candidature

È già tempo di Convention. Spenti da ormai due mesi i riflettori su Torino, Federcongressi&eventi ha lanciato il bid per le candidature del 2013. La Convention nazionale dell’anno prossimo si terrà intorno alla metà di marzo in una regione del sud Italia (Basilicata, Calabria, Campania, Molise, Puglia o Sicilia), in ossequio al principio della rotazione geografica delle sedi. Si attendono circa 250 partecipanti fra delegati, relatori, stampa, ospiti e studenti. Verrà ripetuta la formula di Torino: due giorni (giovedì e venerdì) contrassegnati da un fitto programma seminariale aperto e chiuso da due sessioni plenarie. Durante la Convention dell’anno prossimo i soci eleggeranno il nuovo Presidente (il mandato di Paolo Zona scadrà proprio in occasione dell’evento e non è rinnovabile a norma di Statuto) e l’intero Comitato esecutivo 2013-2015. La sede prescelta dovrà garantire l’autofinanziamento della manifestazione, la dotazione di un congruo numero di strutture ricettive congressuali e alberghiere, il coinvolgimento delle istituzioni locali, l’accessibilità della destinazione, l’economicità delle tariffe alberghiere (se non la loro sponsorizzazione tout-court), la flessibilità dei fornitori rispetto a variazioni di numeri e deadline, un partner tecnico in grado di valorizzare in modo adeguato tutti gli aspetti della comunicazione e l’utilizzo di pratiche orientate alla sostenibilità. I candidati dovranno altresì rappresentare un’aggregazione di soggetti presenti sul territorio (quali Convention bureau, Club di prodotto, Distretti turistici, Aziende di promozione turistica ecc), la quale a sua volta dovrà garantire la presenza di una struttura professionale (agenzia PCO o Destination Management Company) cui affidare la gestione e il coordinamento locale degli aspetti organizzativi e logistici. Per partecipare alla selezione, la destinazione proponente dovrà trasmettere apposita domanda entro il 5 giugno. La sede prescelta verrà scelta dal Comitato Esecutivo e annunciata al pubblico e alla stampa a Rimini, durante la prossima BTC (21-22 giugno).